住民異動届出の際に本人確認を実施しています。

最近、本人の知らない間に、第三者による住民異動届がなされるという虚偽の住民異動届出事件が全国的に発生しています。 市では、第三者による本人になりすました転入届、転居届、転出届等を防止すること、あわせて住民基本台帳の正確な記録を確保することを目的として、窓口で身分証明書を提示していただいています。市民の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

      ■  対象となる届出

      世帯分離届　　世帯（構成）変更届　　　地番錯誤届等

      届出人本人の次のような身分証明書の提示をお願いいたします。

      者手帳等の官公署の発行した顔写真付きの身分証明書

     ■　官公署の発行した顔写真付きの身分証明書がない場合

　　 健康保険被保険者証　　年金手帳　　年金証書　 療育手帳　　 　

      診察券　　預金通帳等

　　 複数（２種類）の提示をお願いします。

      ※なお、上記の身分証明書をお持ちでない方でも届出はできます。
        この場合は、届出人本人へ住民異動届出を受理した旨を通知
　　　　することで確認します。

      平成１７年１０月１日から、全国の市区町村で住民異動届出の際に
     本人確認が実施されるようになりました。

住民基本台帳カードは、平成１５年８月２５日の住民基本台帳ネットワークシステム第２次稼動から交付が始まった高度のセキュリティ機能を備えたＩＣカードです。

　あなたもつくりませんか　住民基本台帳カード

　○　　住民基本台帳カードの利用法

　１．　本人確認のため公的身分証明（様式２の写真付きカードの場合）
　２．　住民票の写しの広域交付
　３．　付記転出届出（住民基本台帳カードを持つことにより、引っ越しの場合
　　　　の手続きの簡略化が可能になります。）
　４．　公的個人認証サービスの秘密鍵、電子証明書の保存用カード

　○　　申請できる方
　　　　　・矢板市の住民基本台帳に登録のある方ご本人
　　　　　（１５歳未満の方は、法定代理人からの申請となります）

　○　　申請に必要なもの
　１、　住民基本台帳カード交付申請書　（市民課窓口にあります）
　　　　こちらで住民基本台帳カードの申請書がダウンロードできます　　
　２、　印鑑（シャチハタ・ゴム印以外）
　３、　顔写真付きを希望する場合は写真
　　　（サイズ　4.5cm×3.5cm、6ヶ月以内に無帽、正面、無背景の撮影）
　４、　本人確認書類　（下記参照）　

　　　　　　　*****　即日交付の場合の本人確認書類　*****
　　　　　・官公庁が発行した写真付きの本人が確認できる書類
　　　　　　（運転免許証・パスポート等）＋健康保険の被保険者証　

　　　　　　　 *****　照会による場合の本人確認書類　*****
　　　　　・文書で照会したその回答書及び市長が認める書類を２種類
　　　　　（市長が認める書類とは、健康保険の被保険者証、年金手帳等）　　

　５、　手数料500円　　　　　　　　　　　　　

  ○　　申請場所・時間
  ・矢板市役所市民課窓口　
　・平日午前９時から午後５時まで
　（即日交付は、発行時間が必要ですので、午後４時まで）

               　 ご注意ください

　・即日交付ができないときがあります。
　・身分証明書として使用できない場合もあります。

　　なお、住民基本台帳カードについて詳しく知りたい方は、市民課までお問い合わせ
　　いただくか、こちらをご覧ください。

公的個人認証サービス『電子証明書』更新のお知らせ

住民基本台帳ネットワークシステム第２次サービスの稼動により
更に便利になりました 

戸籍届出に係る来庁者の本人確認について

 　矢板市では、婚姻や養子縁組などの戸籍届出の際には、来庁された　　方々について、本人であることの確認をさせていただいています。

　最近、全国的に、本人の知らない間に婚姻、養子縁組などの届出がされるという虚偽の戸籍届出事件が発生しています。
　矢板市では、こうした虚偽の戸籍届出事件の発生を防止し、戸籍制度に対する信頼性を確保するため、窓口で下記の戸籍の届書を提出される方について、身分証明書の提示をお願いすることになりました。市民の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
 
■　本人確認を行う戸籍届出の種類

■　本人確認等の方法

■　本人確認に使用できる身分証明書

毎週月曜日 （月曜日が休みのときは翌日）午後７時まで窓口を延長し、
各種証明書の発行をしております。　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  また、自動交付機の利用時間も同様に延長しておりますので
ご利用ください。