戸籍謄抄本・身分証明書の請求

矢板市に本籍がある方の戸籍謄抄本の請求

請求することができる方

（Ａ）戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属（父母、祖父母等）、直系卑属（子、孫等）

（Ｂ）自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方（例：亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の　　戸籍謄本を請求する場合等）

（Ｃ）国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方

（Ｄ）その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（例：成年後見人であった者が、死亡した成年被後見人の遺品を相続人である遺族に渡すため、成年被後見人の戸籍謄本を請求する場合等）

請求に必要なもの

（A）の方が請求する場合　　　　

• 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
• 直系親族の方からの請求の際、請求された戸籍に請求者の名前が載っていない場合は、請求者が直系親族であることを確認できる資料（戸籍謄本等）
• （A）の方の代理人請求の場合は、（A）の方が作成した委任状

（B）～（D）の方が請求する場合

• 窓口に来られる方の「本人確認」ができるもの（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等）
• （B）～（D）の方の代理人請求の場合は、（B）～（D）の方が作成した委任状

　※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加資料の提出を求めることがあります。

矢板市に本籍がある方の身分証明書の請求

• 成年の方は、本人のみが請求できます。
• 未成年の方は、本人または親(親権者)が請求できます。
• 代理人請求の場合は、本人からの委任状が必要です。

矢板市に本籍のある方の請求方法

1　本人(未成年の方も含みます)が請求する場合

• 請求者の住所、氏名等を記入し、認め印を押してください。
• 必要通数を記入してください。
• 本籍、筆頭者氏名、本人の氏名、生年月日を記入してください。

2　親(親権者)が請求する場合

• 1と同じです

3　代理人が請求する場合 　

•  請求者の住所、氏名を記入し認め印を押してください。
• 本人からの委任状が必要です。
• あとは、1、2と同じです。

矢板市以外に本籍がある方の請求方法

本籍がある市区町村の窓口で直接請求するか、郵送により請求してください。
なお、郵送用の請求書が必要な場合は、窓口にお越しください。

矢板市以外に本籍がある方の請求（郵送請求方法）

　本籍がある市区町村の窓口へ行って直接請求するか、郵送請求してください。

　※必要な戸籍の本籍、筆頭者氏名、欲しい方の氏名を正確に記入できない場合は、交付されませんので注意してください。

　郵送請求の方法

　下記の(1)～(4)を用意して、本籍地の市区町村に請求してください。

　　郵送請求の流れ（イメージ） [PDFファイル／300KB]

(1)    必要な事項を記入した請求書・戸籍全部・個人事項証明（謄本・抄本）等郵便請求書(PDF87キロハﾞイト)　　　　　　　　　　　　　　　　　　

(2)　本人確認資料（運転免許証など）の写し（両面）

※顔写真付きでない場合は2点以上必要になります。

(3)    手数料（郵便局で定額小為替をお買い求めください。現金、切手、収入印紙等ではお取り扱いできません）

(4)    返信用封筒（切手を貼って、請求者の方の住所を記入してください）

※返送先は住民票に記載されている住所になります。

 ※  戸籍の附票、身分証明書は各市区町村によって手数料が違いますので、
　　あらかじめ本籍地の市区町村へお問い合わせください。

 注意事項

郵送請求の場合は、配達や処理の都合上、日数に余裕をもって請求してください。
身分証明は本籍のある市区町村で交付します。
第三者による本人なりすましを防止するため、本人確認のための身分証明書が必要になります。