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eLTAXで特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業所の皆様へ

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年5月14日更新

1.平成30年度以降の特別徴収税額通知データ(参考データ)の提供について

当市においては、希望される事業所様に対して、特別徴収税額通知データ(参考データ)を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分は、eLTAXを介しての提供は行わないこととなりました。なお、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名なし「副本通知」)を提供いたします。(電子署名つき「正本通知」の提供には対応しておりません) 従来の「参考データ」と、特別徴収税額通知の「副本通知」とでは、ファイルの仕様(データ構造)が異なるため、電子データでの取込みを予定している事業者様においては、「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。    なお、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、平成30年度においては、CSV出力した「副本通知」のデータを、従来の「参考データ」へ変換するツールを提供いたします。(平成30年4月頃にeLTAXのホームページにおいて提供しています。)   

2.新しい「副本通知」の受け取り方法

 給与支払報告書の提出時に選択した特別徴収税額通知の受け取り方法により、当市からの通知の受け取り方が異なります。

(1) 給与支払報告書の提出時に、特別徴収税額通知の受け取り方法に、従来どおり「書面」を選択したが、「副本通知」のデータ提供を希望する事業所様

 (1) その旨を当市にご連絡いただく必要がありますので、税務課(電話番号 0287-43-1115)までご連絡をお願いいたします。その際、「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信する先のメールアドレスを伺います。給与担当者様のメールアドレスをお知らせください。  (2) 指定されたメールアドレスに、「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。 (3) 「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。 (4) 「副本通知」のデータ提供を申し出した事業所様には、書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」もお送りします。これが「正本通知」となります。

(2) 「電子データ」を選択し「メールアドレス」に「_copy」を付加された事業所様

 (1) 「副本通知」のデータを提供します。 (2) 指定されたメールアドレスに、「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。 (3) 「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。 (4) 書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」もお送りします。これが「正本通知」となります。   

(3) 「電子データ」を選択し「メールアドレス」に「_copy」を付加しなかった事業所様

(1) 当市では「正本通知」のデータ提供には対応しないため、「副本通知」のデータを提供します。 (2) 指定されたメールアドレスに、「副本通知」をダウンロードする際に必要となる「保護番号」を送信しますので、処分通知等メニューから取得してください。 (3) 「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。 (4) 書面の「特別徴収税額決定(変更)通知書」もお送りします。これが「正本通知」となります。