矢板市公共施設予約システム

この予約システムは、体育施設を利用される皆さまの利便性向上のため、パソコン・携帯端末から、施設の空き状況確認や使用の仮予約を行うことができるシステムです。
なお、施設を使用する1～2日前や予約システムで受付を行っていない施設については、窓口での手続きとなります。

また、予約システムを利用するためには、使用者登録が必要になりますので、窓口に申請書を提出してください。

　使用予約の際は、使用方法等について以下の手引きか、体育施設のページを必ずご覧ください。

矢板市予約システム使用の手引き [PDFファイル／917KB]

市体育施設使用の手引き [PDFファイル／1021KB]

学校体育施設使用の手引き [PDFファイル／1.08MB]

施設の予約方法

(1)矢板市公共予約システムによる予約

事前に使用者登録をし、「矢板市公共施設予約システム＜外部リンク＞」（PC版）からお申し込みください。

スマートフォン用はこちらから＜外部リンク＞

※令和3年11月よりスマートフォンサイトからも「照明（備品）」の入力が可能になりました。照明を使用する予約の場合は、必ず入力してください。

学校体育施設を希望される場合、「学校体育施設使用団体登録」が必要になります。

(2)各施設窓口での予約

以下の場合は各施設の受付窓口にお越しください。

・施設を使用される1～2日前

・施設を専用使用される場合（3か月前の1日から予約が可能です）
　※事前に電話で空き状況をご確認ください。

予約システムが使用できる施設

予約システムが使用できる施設一覧

施設名	個人使用	団体使用	電話予約	窓口
市体育館・市武道館・市弓道場・泉体育館・泉グラウンド	△15歳以上（中学生を除く）※1	○	×	生涯学習館
片岡トレーニングセンター・片岡運動場・泉運動場・日新体育館・日新多目的グラウンド・長井体育館・上伊佐野体育館	△ ※2	○	○	施設管理公社 （きずな館） 片岡トレセン
矢板運動公園（陸上競技場・サッカー場・テニスコート・相撲場・多目的グラウンド・野球場）	△ ※2	○	○	施設管理公社 （きずな館）
学校体育施設 ※3	×	○	×	生涯学習館

※1　システム上、部分使用の使用料が表示されます。申請の際、個人使用とお伝えください。
　　　市体育館は令和3年4月1日より個人使用ができません。

※2　片岡トレーニングセンタートレーニングルームのみ個人使用が可能です。

※3　学校体育施設の使用を希望される場合は「学校体育施設使用団体登録」が必要です。登録には要件がありますので、お問い合わせください。

使用者登録について

使用者登録申請書を市生涯学習課窓口または矢板市施設管理公社、片岡トレーニングセンターに提出してください。

使用者登録の許可後に、使用者番号が発行され、予約システムが使用ができるようになります。なお、審査に時間がかかる場合がありますので、使用者登録申請は余裕をもって行ってください。

登録できる人

・15歳以上（中学生を除く）の個人

・15歳以上（中学生を除く）が代表である構成員10名以上の団体

※中学生以下の方が使用を希望する場合は、保護者の方が登録を行ってください。使用の際にも1名上の付き添いが必要です。

必要書類

(1)矢板市公共施設使用者登録申請書 [Wordファイル／62KB]

(2)本人確認できるもの（塩谷地区圏内に在中在学の中学生、高校生のみ）

※申請様式は提出先窓口でも入手できます。

受付窓口

受付窓口一覧表

名称	窓口受付時間	電話番号	所在地
矢板市生涯学習課 （スポーツ受付窓口）	火～金曜日 8時30分～19時 月曜日・土曜日・日曜日 8時30分～17時 祝・休日は休館です。 （年末年始は休み）	0287-43-6218	矢板市矢板106-2
矢板市施設管理公社 （矢板市きずな館内）	平日 8時30分～19時 土曜日・日曜日・祝日　 8時30分～17時 （年末年始は休み）	0287－43－8210	矢板市扇町二丁目4-19
片岡トレーニング センター	9時～19時 火曜日 9時～17時 （年末年始は休み）	0287－48－0680	矢板市片岡1143-1

使用の流れ

使用する施設によって異なるある場合があります。詳しくは各施設の受付窓口にお問い合わせください。

(1)使用者登録（※初回のみ）
　使用者登録申請書を市生涯学習課または施設管理公社、片岡トレーニングセンターに提出し、使用者番号を取得してください。

(2)仮予約
　矢板市公共施設予約システムより空き状況の確認、仮予約をします。

(3)申請
　使用日の3日前までにそれぞれの窓口で使用者番号と、受付番号を伝え、使用料をお支払いください。この際、使用する施設のカギを借りてください。

(4)施設の使用
　当日使用終了後、カギを返却し、使用報告書を提出してください

使用上の注意

体育施設の使用にあたって、必ずお読みください。

矢板市体育施設使用上の注意 [PDFファイル／540KB]

使用できる施設予約システムで仮予約ができる期間

空き状況が確認できる期間

使用月の1か月前の1日から

仮予約ができる期間

使用月の1か月前の1日から、使用日の3日前まで

例）5月4日が使用日の場合、4月1日から5月1日まで仮予約ができます。

No.	施設名 ※1	インターネットからの仮予約期間 ※2	事前の来館手続き
1	市体育館・市武道館・市弓道場・泉体育館・泉グラウンド	使用月の1か月前の1日から3日前まで	必要 （使用の3日前まで）
2	片岡トレーニングセンター・片岡運動場・泉運動場・日新体育館・日新多目的グラウンド・長井体育館・上伊佐野体育館・矢板運動公園（陸上競技場・サッカー場・テニスコート・相撲場・多目的グラウンド・野球場）	使用月の1か月前の1日から3日前まで	施設によって変わりますのでお問合せください。
3	学校体育施設　※3	前月23日から使用の7日前まで	必要 （使用の7日まで）

※1　施設は「半面」、「全面」など細分化されていますので、使用スペースと予約内容をよく確認して操作を行ってください。

※2　この期間を過ぎてからの予約の申込は、各施設へお問い合わせください。専用使用希望の方は使用月の3か月前の1日より窓口にて受け付けます。電話で空き状況をお問合せください。

※3　学校体育施設は予約の申込期間を過ぎた場合、一切予約できません。

予約システムの使用の流れ

　矢板市予約システムの使用手順 [PDFファイル／987KB]をご覧ください。予約システムトップページにも使用方法が載っています。

1. 公共施設予約システムのトップページを開きます。
2. 使用したい施設を検索します。
3. 施設内の場所を選択します（半面、全面等）
4. 使用したい時間を選択します。
5. 照明を使用する場合、「備品の選択」ボタンをクリックし、数量を「1」と選択します。
6. 「予約カゴに登録」ボタンをクリックし、次の予約を同様に登録します。
7. 使用希望をすべて予約カゴに入れたら、「申込に進む」ボタンをクリックします。
8. 内容に間違いがなければ「予約する」ボタンをクリックします。
9. 窓口にて使用者番号及び使用施設を確認します。確認後使用料を払い、許可書を受け取ってください。使用料がかからない場合も同様です。

鍵の貸し出しについて

使用日の3日前から受付窓口で貸し出しております。
「施設使用許可書」を必ず提示してください。
※窓口の開館時間に御注意ください。

使用のキャンセルについて

・仮予約のキャンセルは予約システムから使用の3日前までに「予約の取消」をしてください。

・窓口での申請後は取消ができないので、各窓口に電話でお問合せください。

予約システム使用の注意点

市武道館及び市弓道場の個人使用について

・個人使用は面を占有する専用使用とは異なります。他の個人使用希望者がいれば、スペースを共有して使用していただきます。

・個人使用を希望する時間の予約が埋まっている場合でも、他の使用者が個人使用の場合、スペースを共有して使用することができますので、お問い合わせください。

・個人で使用者登録をしている場合でも、部分、専用使用は可能です。

・予約システム上、部分使用の使用料が表示されますが、申請の際、窓口で個人使用料に再計算しますので、その旨お伝えください。

個人使用で使用できる範囲

個人使用で全面を使用するなど、面を占有することはできません。予約は可能ですが、その場合は全面の使用料を頂戴します。

使用料の表示について

・予約システムでは使用料が自動で計算されますが、使用の仕方によっては窓口で再計算をする場合があります。

・個人使用の場合、部分使用の使用料が表示されますので、申請の際に個人使用である旨お伝えください。

・使用は1時間からとなっておりますので、1時間30分のように1時間未満の端数がある場合は切り上げますので、2時間分の使用料を頂戴します。

・テニスコートを同時間帯に2面以上利用される場合、照明使用料が変更となります。施設予約を完了した後、更にコートを追加した場合には、窓口に申し出てください。

使用する面について

・体育館で半面A、半面Bと表示がある場合、半面Aがステージ側、半面Bが出入り口側です。

・弓道場は奥からA,B,C面です。A面から順に予約してください。

夜間照明について

【テニスコート】

・テニスコートはA1から順に予約してください。

・Ｂ1、Ｂ2のコートは照明がありません。

・照明点灯の調整上、予約したコートと別コートになることもありますので、御了承ください。

【多目的グラウンド】

・多目的グラウンドは他の予約がある場合、30分空けてお申し込みください。

ドメイン指定受信の設定をされている場合

・登録アドレスに「sports@city.yaita.tochigi.jp」、「spqr93e9@mint.ocn.ne.jp」、「toresen@air.ocn.ne.jp」よりメールが届きます。指定受信の設定をされている場合は登録お願いします。

市体育施設……sports@city.yaita.tochigi.jp

施設管理公社（きずな館）……spqr93e9@mint.ocn.ne.jp

片岡トレーニングセンター……toresen@air.ocn.ne.jp

問い合わせ

矢板市生涯学習課
Tel　0287-43-6218

矢板市施設管理公社
Tel　0287-43-8210

片岡トレーニングセンター
Tel　0287-48-0680