個人情報保護制度
矢板市では、平成17年から矢板市個人情報保護条例を施行しておりましたが、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）が改正され、地方公共団体の個人情報保護制度については、令和5年4月から、それぞれの条例にかわり個人情報保護法による規定が一元的に適用されることになりました。
個人情報とは？
生存する個人に関する情報であって、氏名や生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
開示、訂正、利用停止の請求ができる方
どなたでも市が保有する自己を本人とする保有個人情報の開示、訂正、利用停止の請求をすることができます。
自己以外の保有個人情報は、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または本人の委任による代理人を除き、請求をすることができません。
開示できない情報
・ご本人の生命、健康、生活または財産を害するおそれがある情報
・法人等の正当な利益を害するおそれがある情報 など
開示、訂正、利用停止の請求の方法
下記の各様式に必要事項を記入し、所定の添付書類とともに請求してください。
提出先は総務課です。
開示請求に対する決定
開示請求のあった日から起算して15日以内に開示等の可否について決定します。ただし、年末年始など公務を行わない期間が含まれている場合や、公開の可否について決定に時間がかかる場合など、決定の期間を延長させていただくことがあります。
不開示とする場合は、不開示の理由を通知します。
費用負担
請求文書の写しの交付については、写しの作成に要する費用を負担していただきます。
| 写し等の種類 | 金額（1枚あたり） | ||
|---|---|---|---|
|
文書 または 図画 |
A3判以内 | モノクロ 10円 | |
| カラー 50円 | |||
| A3判超A0判以内 | モノクロ 50円 | ||
| カラー 100円 | |||
| スキャナにより読み取ってできた電磁的記録を光ディスクに複写したもの | CD-R1枚につき100円＋文書または図画1枚ごとに10円 | ||
| DVD-R1枚につき120円＋文書または図画1枚ごとに10円 | |||
|
電磁的 記録 |
A3判以内 | モノクロ 10円 | |
| カラー 50円 | |||
| A3判超A0判以内 | モノクロ 50円 | ||
| カラー 100円 | |||
| 光ディスクに複写したものの交付 | CD-R1枚につき100円＋行政文書1件につき210円 | ||
| DVD-R1枚につき120円＋行政文書1件につき210円 | |||
| 写しの送付に要する費用 | 郵便法に基づく金額 | ||
審査請求
情報の開示等の請求に対する決定に不服がある場合は、その決定があったことを知った日の翌日から起算して3か月以内に各実施機関に対し、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。
審査請求があった場合は、矢板市情報公開・個人情報保護・行政不服審査会に諮問し、答申を受け、裁決を行います。
