税証明の郵送請求について

窓口に直接来られない方は、郵送でも税証明書を申請することができます。

以下の書類をご用意いただき、税務課まで郵送してください。

（送り先）

〒329-2192　栃木県矢板市本町5番4号　

矢板市役所　税務課　あて

税務課にて到着確認次第、書類等不備がなければ2～3日程で発送いたします。速達は優先的に対応しています。

必要な書類

1. 申請書
2. 委任状（代理人が申請する場合）
3. 本人確認書類の写し
4. 手数料（定額小為替）　※令和3年4月1日より、手数料の一部改定がありますのでご確認ください。手数料の確認はこちら
5. 返信用封筒

※相続人が請求する場合には次の書類をお願いします。

• 被相続人の死亡記載のある戸籍等の写し
• 被相続人との関係（相続権があること）がわかる戸籍等の写し

1.申請書

申請書 [PDFファイル／173KB]をダウンロードし印刷のうえ、必要事項を記入してください。

申請書をダウンロードできない場合は、次の事項を便せんなどに記入し作成してください。　

1. 申請人の住所、氏名（フリガナも記入）、電話番号（日中連絡が取れる番号）、生年月日
2. 証明が必要な方の住所、氏名（フリガナも記入）、生年月日
3. 証明書の使用目的（例　扶養申請のため）
4. 必要な証明書の年度と種類と通数（例　令和2年度　所得証明書　1通）
5. 資産に関する証明等のみ、土地・家屋の地番
6. 車検用の納税証明書の申請の場合は、車検証の写し

2.委任状

代理人が申請する場合には、税証明書を必要とする方からの委任状を添付してください。

委任状 [PDFファイル／292KB]をダウンロードし印刷のうえ、すべて委任者ご本人が自署してください。

なお、委任者が法人の場合には、法務局に登録してある代表者印を押印してください。

また、上記の委任状以外の様式にて作成される場合には、以下の記入例を参考に、便せんなどに必要事項を記入してください。

※委任状は、すべて委任者ご本人が自署してください。
※委任状は、一人につき1枚です。連名の委任状は無効となります。

3.本人確認書類の写し

申請者の本人確認ができる書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）の写しを同封してください。

4.手数料（定額小為替）　※令和3年4月1日より、手数料の一部改定があります。

手数料を確認し、必要料金分の定額小為替を郵便局の窓口にてご購入ください。おつりのないようにお願いします。おつりが発生する場合、切手でお返しをする場合がありますのでご承知ください。手数料の確認はこちら

5.返信用封筒

申請人の住所と氏名を記載し、切手を貼った返信用封筒をご用意ください。

速達をご希望の場合は、速達料金分の切手を貼り付けてください。