請願と陳情について
市政に対するご意見・ご要望を議会に伝える方法
市政についての要望等は、請願・陳情として文書で市議会へ提出することができます。
議員の紹介があるものを「請願」、ないものを「陳情」と呼んでいます。
矢板市議会では、提出から審査までのルールや流れをまとめた手引きおよび基準を定めています。提出を検討される際は、事前に必ずご確認ください。
1 請願と陳情の違い
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項 目 |
請願（せいがん） |
陳情（ちんじょう） |
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紹介議員 |
必要（必ず1人以上の矢板市議会議員の署名または記名押印が必要です。） |
不要（紹介議員は必要ありません。） |
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提出件数 制 限 |
特段の制限はありません。 |
1人（1団体）につき1定例会議3件 まで |
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本会議の 扱 い |
原則として本会議に上程し、委員会に付託して審査します。 |
本会議での審査の対象となるものは、請願と同様に本会議に上程し委員会で審査します。 |
2 提出にあたっての共通ルール（様式・内容）
- 用紙サイズ：Ａ4版としてください。
- 記載内容：簡潔な趣旨、理由、提出日、提出者の住所を記載し、署名（またはパソコン等による印字・代筆および押印）のうえご提出ください。
- 要望事項の制限：一つの請願（陳情）につき、要望事項は必ず一つとしてください（複数の異なる要望を1通にまとめることはできません。）。
- 複数人・団体の扱い：複数人の場合は、請願（陳情）者氏名欄に代表者氏名ほか〇名とし、本文の後に署名簿を添えてください。団体の場合は、請願（陳情）者氏名欄に団体の代表者役職・氏名を記載し、本文の後に構成員名簿を添えてください（構成員が20名を超える場合は、代表者・役員等の名簿（20名以内）を添付）。
- 添付書類：道路や水路等の要望に関するものは、位置関係がわかる地図の写しや略図を必ず添付してください。
3 受付期日と提出方法
- 受付期日：定例会議（3月・6月・9月・12月）の初日の10開庁日前までに提出してください。※市役所が閉庁しているときを除き、随時受け付けています。
- 提出方法：必ず議会事務局の窓口へ直接お持ちいただき、職員にお渡しください。
4 委員会における意見陳述制度について
矢板市議会では、提出された請願・陳情について、市民の皆様の声をより深く審査に反映させるため、意見陳述制度を設けています。
- 対象：請願または陳情を提出し、意見陳述を希望される方
- 申出方法：請願・陳情の提出と同時に、意見陳述の希望を申し出てください（締切は提出期限と同じです。）。
- 実施の決定：議会運営委員会で諮られ、可否が決定され次第、意見陳述希望者に連絡いたします。
- 実施概要：人数（提出者の代表 1名）
時間（5分程度）
内容（請願・陳情の趣旨および補足説明に限ります。）
時期（付託された委員会の開会前または休憩中に実施されます。）
5 陳情の取り扱い基準について
議会事務局で受け付けた陳情のうち、公正な審査や議会の性格上、本会議での取り扱いになじまない以下の場合には、全議員に写しを配布して共有したうえで、本会議での審議を行わない（議長預かりとする）こととしています。
【本会議での審査対象とならない場合（議長預かりの基準）】
⑴ 法令・公序良俗に反するもの、または基本的人権を否定するもの
⑵ 個人・団体を誹謗中傷するもの、または名誉毀損のおそれがあるもの
⑶ 個人の秘密を暴露するもの
⑷ 個人の氏名が記載されており、公開することが適当でないと判断されるもの
⑸ 市の事務に属さないもの
⑹ 既に願意が達成されているもの、または実現性が明らかなもの
⑺ 明らかに実現性がないもの
⑻ 過去に採択・不採択等の議決がなされた請願・陳情と同一の趣旨のもので、その後に
客観的な社会情勢の大きな変化や新たな事実の発生が認められないもの
⑼ 係争中の訴訟、または捜査中の犯罪事件に関するもの
⑽ 市の職員に対する懲戒その他の人事的措置を求めるもの
⑾ 陳情者、または陳情者団体の構成員等が持参していないもの
（※窓口への直接持参がないもの）
⑿ その他議会の審議になじまないと認められるもの
※上記の基準のいずれにも該当せず、本会議で取り扱うことが決定した陳情は、
請願と同様の取り扱い（本会議上程および委員会付託・審査）となります。
詳細な基準は上記の「陳情の取扱い基準（PDF）」をご確認ください。
6 請願書・陳情書の様式（ダウンロード）
手引きに掲載している標準様式をWord形式でダウンロードできます。
＜外部リンク＞
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